Paie et gestion sociale externalisées pour TPE
Des bulletins justes et à l’heure, des DSN sans rejet, des contrats sécurisés : confiez votre social à un cabinet qui connaît les conventions de vos métiers, à Levallois-Perret et en Île-de-France.
La paie est devenue une matière technique : externalisez-la
Mission conduite par Ruben Toledano, expert-comptable diplômé (DEC), inscrit à l’Ordre des experts-comptables d’Île-de-France.
Un bulletin de paie mobilise à lui seul le Code du travail, la convention collective, les taux de cotisations mis à jour plusieurs fois par an et les particularités de chaque salarié. Une erreur se paie deux fois : en régularisations URSSAF d’un côté, en tension avec l’équipe de l’autre. Notre mission : produire chaque mois des bulletins exacts, transmettre les DSN dans les délais et vous alerter avant les échéances qui engagent l’entreprise.
Le fonctionnement est simple : vous nous transmettez les variables du mois (heures, absences, primes, entrées et sorties) via un canal unique ; nous produisons les bulletins, les déclarations et les écritures de paie intégrées à votre comptabilité. Vous recevez un récapitulatif clair des charges à payer, sans surprise.
Nous maîtrisons les conventions exigeantes de nos secteurs d’accompagnement — HCR pour la restauration (coupures, extras, majorations), bâtiment pour le BTP (paniers, déplacements, heures décalées), commerce de détail — là où les erreurs de paramétrage sont les plus fréquentes.
Ce que la mission sociale comprend
Bulletins & DSN
Bulletins mensuels conformes à votre convention, DSN événementielles et mensuelles, attestations et soldes de tout compte.
Entrées & sorties
DPAE, rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, extras, apprentissage), ruptures sécurisées et documents de fin de contrat.
Charges sociales
Calcul et télépaiement des cotisations, réductions applicables (dont réduction générale), suivi des exonérations et régularisations.
Conseil social
Durée du travail, heures supplémentaires, sanctions et procédures : une réponse rapide avant de décider, pas après le litige.
Comment se passe la paie chaque mois ?
Avant le 25, vous nous transmettez les variables — heures, absences, primes, entrées et sorties. Nous établissons les bulletins, vous les validez, puis la DSN part dans les délais et les paiements de charges sont programmés. En cas d’embauche, la DPAE est faite avant le premier jour.
Autour de ce cycle : rédaction des contrats et avenants, affiliations aux caisses, suivi des arrêts et des IJSS, attestations et soldes de tout compte lors des départs. Les conventions collectives sont appliquées à la lettre — HCR pour la restauration, bâtiment avec la caisse des congés, Syntec pour les prestataires — car c’est là que naissent la plupart des erreurs de paie. Un point annuel passe en revue classifications, anciennetés et minima conventionnels de chaque salarié.
Pourquoi externaliser plutôt que gérer la paie en interne ?
Un bulletin met en jeu des dizaines de paramètres qui changent plusieurs fois par an : SMIC, plafond de Sécurité sociale, taux accident du travail, exonérations. Externaliser, c’est confier cette veille à une équipe qui la pratique quotidiennement, plutôt que de l’improviser entre deux urgences.
C’est aussi réduire des risques bien réels : un redressement URSSAF ou un contentieux prud’homal né d’un bulletin erroné coûte sans commune mesure avec le prix d’une paie externalisée. Et en interne, plus personne n’est bloquant en cas d’absence ou de départ. Vous restez décideur : chaque bulletin vous est soumis avant envoi, et un tableau de bord social mensuel — effectif, masse salariale, absentéisme — vous donne la lecture d’ensemble, avec un historique documenté mobilisable immédiatement en cas de contrôle URSSAF. La confidentialité des salaires est aussi mieux préservée hors des murs de l’entreprise.
Vos questions sur la paie
Quand dois-je transmettre les variables de paie ?
Nous fixons ensemble une date mensuelle, en général autour du 25. Un rappel automatique vous est envoyé ; en cas d’imprévu (embauche de dernière minute, arrêt maladie), nous traitons l’événement au fil de l’eau.
Gérez-vous les extras et le personnel en horaires variables ?
Oui — c’est le quotidien de nos clients restaurateurs et commerçants : CDD d’usage, coupures, majorations de nuit et de dimanche, tout est paramétré selon votre convention collective.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?
Nous préparons les éléments demandés, assistons aux échanges et répondons aux observations. Une paie documentée et conforme est votre meilleure protection — c’est précisément ce que nous produisons chaque mois.
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